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    Una guía sobre los Grupos de Acceso

    Everett Louie
    • Actualización

    Importante:

    • Los planes Free (Gratuito) y Starter (Inicial) incluyen 1 Grupo de Acceso y, por lo tanto, 1 Mediateca.
    • Los planes Growth (Crecimiento) y Advanced (Avanzado) incluyen Grupos de Acceso ilimitados, cada uno con su propia Mediateca.
    • Solo el propietario de la cuenta Later puede crear Grupos de Acceso. Los usuarios no pueden crear Grupos de Acceso.

    ¿Qué son los Grupos de Acceso?

    Los Grupos de Acceso de Later te ayudan a gestionar el acceso a tus fotos, videos y perfiles sociales dentro de Later. Si tienes un plan Crecimiento o Avanzado, puedes tener varias Mediatecas, para no tener que compartir tus fotos y videos con todos tus perfiles sociales y usuarios.

    Así funcionan los Grupos de Acceso:

    • Puedes transferir con facilidad elementos multimedia entre Grupos de Acceso o cargar en masa nuevos elementos para crear un inventario exclusivo de fotos y videos.
    • Un usuario puede ayudar a gestionar varios Grupos de Acceso, pero debe recibir una invitación para acceder a la Mediateca, los perfiles sociales y el Calendario de un Grupo de Acceso. Esto ayuda a restringir el acceso a medios sensibles y perfiles sociales.
    • Los elementos multimedia se adjuntan a un Grupo de Acceso y no a un perfil social. Cuando se mueven perfiles sociales entre Grupos de Acceso, solo se mueven las publicaciones, no los elementos.

    ¿Puedo crear Grupos de Acceso?

    Si estás en un plan Growth o Advanced, puedes crear más Grupos de Acceso desde el sitio web de Later. Si tienes un plan Free (Gratuito) o Starter (Inicial), tienes 1 Grupo de Acceso, por lo que no puedes crear más. ¿Necesitas más de 1 Grupo de Acceso? Consulta el plan más adecuado para ti.

    ¿Listo para crear un Grupo de Acceso? A continuación te explicamos cómo hacerlo.

    Paso 1: Crea un Grupo de Acceso

    Crea varios Grupos de Acceso para organizar tu Mediateca por perfiles sociales y acceso de usuario.

    1. Desde el sitio web de Laterve a tu Calendario.

    2. En la esquina inferior izquierda del menú, haz clic en el Selector de Grupo de Acceso. Este es tu Grupo de Acceso o Grupo Principal por defecto.

    Untitled_design__14_.png

    3. Haz clic en Crear Grupo de Acceso para ir a Conjuntos Sociales & Grupos de Acceso.

    4. Haz clic en Crear nuevo Grupo de Acceso y asigna un nombre a tu Grupo de Acceso.

    Untitled_design__15_.png

    5. Agrega una foto de perfil a tu Grupo de Acceso para distinguir y alternar fácilmente entre los Grupos de Acceso. Simplemente haz clic en EDITAR al lado del nombre del Grupo de Acceso y haz clic en el avatar del Grupo deAccesopara agregar una foto y Guardar.

    Paso 2: Agregar perfiles sociales a tu Grupo de Acceso

    1. En la pestaña de Conjuntos Sociales haz clic en Agregar perfil social.
      Untitled_design__16_.png

    2. Elige una de las tres opciones:

    1. Agregar un perfil social a un Grupo Social actual
    2. Agregar un perfil social a un nuevo Conjunto Social
    3. Mover un perfil social desde otro Conjunto Social o Grupo de AccesoScreen_Shot_2021-06-24_at_2.50.59_PM.png

    Elige si deseas agregar un nuevo perfil social u organizar los perfiles sociales existentes. Sigue los pasos indicados.

    Nota:     Si gestionas varias cuentas de Instagram con la misma información de acceso, asegúrate de iniciar sesión con el nombre de usuario del perfil que quieres agregar.

    Consejo: Si tienes problemas para agregar un nuevo perfil social, intenta agregar el perfil social desde una ventana de incógnito o un navegador privado.

    Importante: Al mover los perfiles sociales existentes a un nuevo Grupo de Acceso, solo se copiarán las publicaciones programadas en el calendario del Grupo de Acceso. Para trasladar medios antiguos entre Grupos de Acceso tendrás que transferir los medios.

     

    Paso 3: Invitar usuarios

    Invita a los usuarios a colaborar en un Grupo de Acceso. Recuerda que tus usuarios solo tendrán acceso a las fotos, videos y perfiles sociales conectados a los Grupos de Acceso a los que los agregues.

    Nota: Al principio, tu Grupo de Acceso predeterminado será accesible para todos los usuarios. Si tienes medios sensibles en tu Grupo de Acceso predeterminado, asegúrate de eliminar los usuarios de la página Conjuntos Sociales y Grupos de Acceso.

     

    Agregar usuarios existentes a los Grupos de Acceso

    1. Ve a Configuración > Conjuntos Sociales & Grupos de Acceso.
    2. Haz clic en Detalles junto al Grupo de Acceso correspondiente y selecciona la pestaña Usuarios .
    3. Haz clic en Agregar usuario.Untitled_design__17_.png

    Por último, selecciona Agregar junto al nombre del usuario que deseas agregar a este Grupo de Acceso.

    Agregar nuevos usuarios

    Para invitar a un nuevo usuario a que te ayude a gestionar tus perfiles sociales:

    1. Ve a Configuración > Usuarios.
    2. Haz clic en Invitar a un usuario y agrega su nombre y correo electrónico
    3. Haz clic en Enviar invitación. Esto enviará al usuario una invitación a Later por correo electrónico.  
      Screen_Shot_2021-06-24_at_3.47.27_PM.png
    4. Para terminar, vuelve al Grupo de Acceso haciendo clic en Conjuntos Sociales & Grupos de Acceso en el menú lateral y haciendo clic en Detalles junto al Grupo de Acceso correspondiente.
    5. Una vez en el Grupo de Acceso, selecciona Usuarios > Agregar Usuario y selecciona el usuario correspondiente.

    Consejo: Puedes eliminar usuarios de cualquier Grupo de Acceso en cualquier momento. Simplemente ve al Grupo de Acceso, selecciona la pestaña Usuarios y haz clic en Eliminar al lado del nombre del usuario.

     

    Paso 4: Gestionar varios Grupos de Acceso con una sola cuenta de Later

    Crea varios Grupos de Acceso para gestionar de manera eficaz tus perfiles sociales y colaborar estratégicamente con varios equipos.

    Nuestro panel de control hace que gestionar los Grupos de Acceso de los perfiles sociales sea más sencillo e intuitivo. Solo tienes que cambiar entre los Grupos de Acceso, agregar medios y programar.

    Cambiar de Grupo de Acceso desde el panel de control

    Todos tus Grupos de Acceso tendrán a su disposición lo siguiente:

    • Mediateca
    • Perfil(es) social(es)
    • Calendario
    • Lista de usuarios con acceso

    Para pasar de un Grupo de Acceso a otro, haz clic en el selector de Grupos de Acceso ubicado en la parte inferior izquierda de la barra lateral.

    Una vez que estés en el Grupo de Acceso correcto, puedes subir en masa todas tus fotos y videos para crear una Mediateca exclusiva, programar tu semana de publicaciones o gestionar los perfiles sociales del Grupo de Acceso y los permisos de los usuarios.

     

    Transferir medios entre Grupos de Acceso

    Diseñamos una forma eficiente de transferir medios entre tus Grupos de Acceso. De esta manera, no tendrás que volver a cargar los medios antiguos.

    1. Ve al Grupo de Acceso que contiene el contenido multimedia que quieres transferir.
    2. Ve a la Mediateca.
    3. Selecciona los elementos multimedia que quieras mover.
    4. Haz clic en el botón Mover y selecciona el Grupo de Acceso al que deseas transferir los medios y confirma.

    Artículos relacionados:
    Agregar o eliminar perfiles sociales
    Cambiar entre grupos de acceso (web & móvil)

     

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